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会議企画部門Convention Division

業務内容Service Contents

  • ・学会事務局運営

  • ・演題管理(オンライン登録)

  • ・当日運営(統括管理)

  • ・ホームページ作成

  • ・運営スタッフ手配

  • ・各種印刷物の編集作成

  • ・発表機材レンタル

  • ・招待者(海外・国内)の交通宿泊手配

  • ・看板表示類作成

  • ・パーティーやアトラクションの企画

  • ・会場の設営撤去

  • ・機器展示や書籍展示の企画と募集管理

  • ・宿泊募集管理

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  • ・会場調査及び打ち合わせ

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※規模・予算に応じて部分的業務代行も承っております。

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会議・大会行事の取り組みについてIntroduction

予算

予算は、会議・大会行事の性格・規模・利用施設等を考慮し、最近の実績を参考に、できるだけ実行予算に近いものをつくりあげることをモットーとし、また、当社と事務局提示の事業取り扱い範囲を明確にすることにより、効率的な運営と経費の節減など効果的仕様を常に心掛けております。

大会運営と要員計画

国内・国際会議は、参加人数・規模・使用会場数など多数の要員配備が必要とされる場合が多く、常に動員できる体制を持つことが肝要です。当社では、日頃の経験から定期的にスタッフの教育研修を行い、如何なる形態の大会、会議にも対応できるように努めております。

プレゼンテーション

プレゼンテーションにおいては、PCによる発表、又電子ポスターによるポスタープレゼンテーション等、発表形態が変化し、多岐に渡っております。映像機材の急激な技術革新とともに、お客様のニーズに併せ、常に正確に革新的な仕事を心がけております。

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